Publié le : 16 septembre 20216 mins de lecture
En termes de marketing, la majorité des opérations peuvent être effectuées en ligne actuellement, c’est-à-dire sur une plateforme digitale. L’utilisation des logiciels avancés peut alors s’avérer nécessaire pour une entreprise qui possède un site internet. Cela permettra à l’entreprise de mieux gérer les données pour avoir un contrôle total en temps réel de l’activité de l’entreprise, mais aussi de pouvoir réaliser des prédictions. De nombreuses solutions logicielles existent sur le marché. Pour faire le bon choix, certains critères ne devront pas être négligés. Parmi ces critères, vous pouvez citer la capacité du logiciel à centraliser les données, l’exploitation des données ainsi que la sécurisation de ces données.
La simplification de la gestion des informations produit avec le logiciel PIM
Par définition, un logiciel PIM est un logiciel de synchronisation. Il permet de centraliser et de gérer en même temps des données sur les produits. Dans toutes les situations, ces logiciels peuvent s’avérer très pratiques, car ils peuvent être utilisés simultanément avec les logiciels de gestion intégrés. Actuellement, de nombreux éditeurs de logiciels PIM existe sur Internet. Difficile alors de faire son choix parmi de nombreuses offres disponibles. En se basant sur des critères de base ou des critères simples, vous pouvez réussir à faire le bon choix du logiciel PIM pour votre entreprise. Le PIM ou Product Information Management est un logiciel agissant en deux temps. Dans un premier temps, l’ensemble des données qui concernent les produits que l’entreprise met en vente pourront être mieux gérées avec le logiciel. Si des interfaces sont optimisées, ces données pourront être transmises plus facilement dans un second temps. Le logiciel PIM se chargera d’enregistrer immédiatement toute donnée utilisée. À tout moment, ces données pourront être réutilisées. Lorsqu’il s’agit de prendre des décisions importantes, une aide conséquente sera apportée par le logiciel. Il gérera en temps réel les données des produits de l’entreprise, ce qui permettra à cette dernière de rester dans le jeu et de mieux faire face à la concurrence. En ligne, les entreprises pourront mieux se développer. Sur goaland.fr, vous obtiendrez d’autres informations supplémentaires concernant le pim erp et crm.
La solution PIM offre de nombreux avantages
Les entreprises bénéficient de nombreux avantages en utilisant un logiciel PIM. Cet engouement pour le logiciel servant à gérer l’information produit est dû à certains facteurs. En raison de la mondialisation, les entreprises ont la possibilité d’atteindre plus facilement une clientèle plus diversifiée et plus large. La gestion de plusieurs sources d’informations éparses peut alors s’avérer plus complexe. Difficile de faire concorder ces sources d’informations. Pour pouvoir rester dans la course, l’entreprise devra s’adapter en temps et en heure sur les spécificités concernant les produits vendus en ligne. Toujours en raison de la complexité d’Internet et du phénomène d’extension des cibles, il n’est pas facile de gérer l’offre et la demande dans un délai assez serré. Au niveau des produits, des mises à jour sont aussi très importantes. Pour rendre plus attractifs les fiches produits, il vous faudra intégrer de nombreux critères. De ce fait, afin de concurrencer les autres entreprises, il sera plus judicieux d’utiliser un logiciel PIM.
Les critères de choix d’un logiciel PIM
Depuis la collecte des données jusqu’à l’utilisation, les données pourront aussi être mieux structurées avec un logiciel PIM. Parmi les critères de base pour le choix d’un logiciel PIM se trouvent sa capacité de centralisation des données, sa manière d’exploiter les données ainsi que la sécurisation de ces données. Une base de données spécifique devra être mise en place après le rassemblement des données obtenues depuis des sources différentes. Cela servira à faciliter la consultation des données par les collaborateurs et les dirigeants de l’entreprise. Sur les canaux utilisés par l’entreprise, les données devront aussi être accessibles en temps réel via le logiciel PIM. Elles devront être accessibles en utilisant un ordinateur, une tablette ou un smartphone. La sécurisation de la base de données est aussi très importante. Seules les personnes autorisées devront avoir accès à certaines fonctionnalités.
Comment implanter un logiciel PIM au sein des PME ?
Les logiciels PIM se présentent comme des solutions servant à la gestion des catalogues produits, mais aussi de tous les contenus associés pour but de mettre à disposition ces données sur tous les canaux. Pour les petites et moyennes entreprises, une plateforme de gestion possède une certaine pertinence. Sur le marché, les logiciels PIM sont arrivés au début du XXIème siècle. Ce n’est que récemment qu’ils sont arrivés en Europe, notamment en France. Ce concept vise à répondre à un besoin simple : s’abstenir d’utiliser des feuilles de calcul comme bases de données produits. De nombreuses entreprises utilisent des feuilles de calcul même aujourd’hui pour la gestion des informations produits. Cela présente de nombreux inconvénients comme les erreurs de frappe, les décalages de lignes, la duplication des informations, les caractères indésirables, etc. Pour remédier à cela, il sera alors plus judicieux d’utiliser un logiciel PIM qui servira à rationaliser et à mieux gérer les catalogues produits.